martes, 29 de mayo de 2012

Excel - Rangos / Funciones Lógicas

Rangos


En excel ya vimos el concepto de Libro, Hoja, Fila, Columna.
Cuantas columnas tenemos en Excel 2007? 16.384
Y cuántas filas? 1.048.576


Aprenderse este número no es necesario, lo que sí es importante dimensionar.


El RANGO es un bloque rectangular de una o más celdas que excel trata como una unidad.
Para seleccionar un rango me paro en una celda, pulso el botón izquierdo del mouse y manteniéndolo apretado arrastro hasta la última celda que quiero elegir. Así queda pintado todo el RANGO.


puntero del ratón    celdas seleccionadas
una celda               un rango de celdas

El rango se identifica así:  <celda inicial>:<celda final>. Por ejemplo  A1:A8 ó A1:C16


Funciones Lógicas 


Son aquellas que no devuelven un valor lógico (verdadero o falso).



Funciones Lógicas
FALSO()
Devuelve el valor lógico Falso
VERDADERO
Devuelve el valor lógico Verdadero
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una condición
NO(valor_lógico)
Invierte el valor lógico proporcionado
Y(valor_logico1;valor_logico2;...)
Comprueba si todos los valores son verdaderos
O(valor_logico1;valor_logico2;...)
Comprueba si algún valor lógico es verdadero y devuelve VERDADERO



Hoy vamos a ver la función lógica SI.
Es una de las funciones más potentes de Excel. Decide el contenido de una celda dependiendo de que la prueba lógica sea cierta o falsa.

Sintaxis::


=SI(Prueba_lógica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)

Argumentos de la función:


La prueba lógica es cualquier valor o expresión que se pueda evaluar como Verdadero o como Falso.
Valor_si_verdadero es el valor que se devolverá si prueba lógica es Verdadero
Valor_si_falso es el valor que se devolverá si prueba lógica es Falsa

Escriba los argumentos secuencialmente, entre paréntesis, separándolos con puntos y comas y sin espacios en blanco.

En su forma más simple la función =SI( ) prueba el valor de una celda y ejecuta una acción. Si la prueba es positiva escribe (Verdadero); si es negativa escribe Falso.


Ejercicio 1:






Realizar en la hoja 1 de un libro de excel este ejercicio. Los valores constantes son nombre y fecha de nacimiento. La edad es calculada utilizando resta de AÑOS (no va a ser exacta). Las respuestas a si puede manejar o tomar alcohol se definen con la funcion SI


Ejercicio 2:






Reglas para el uso de las funciones de Excel (recordatorio):

1. Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.
3. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
4. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
5. Coloque los argumentos literales (valores que vayan a ser mostrados como texto) entre comillas. No utilice comillas en los números
6. Los argumentos deben separarse por un punto y coma (;)


Fuente: http://www.codesoft.cl/ExcelI/Funcion%20SI.pdf ; http://www.aulaclic.es/excel2007/ ; http://excelnewlands.wikispaces.com/file/view/ejercicios-de-excel-2007-segunda-parte.pdf

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