Formato condicional en excel


Ya vimos lo que podemso hacer en la solapa Celdas / Formato en excel (ampliar tamaño filas, de columnas, bloquear, ocultar, proteger)

Ahora vamos a ver otro Formato, que está en Inicio / Estilos: el formato condicional

¿Qué es el formato condicional de Excel?

El formato condicional de Excel es la manera de decirle a a la herramienta el formato de todas las celdas que respondan a un criterio en cierta manera. Por ejemplo puedes utilizar el formato condicional para cambiar el color de la fuente de todas las celdas con valores negativos o cambiar el color de fondo de las celdas con valores duplicados.

¿Por qué utilizar el formato condicional?

Se puede cambiar manualmente el formato de las celdas que cumplan un criterio, pero esto sería un proceso engorroso y repetitivo, especialmente si tienes un gran conjunto de valores o sus valores cambian con frecuencia. Es por ello que debes utilizar el formato condicional, para cambiar el formato de forma automática cuando una celda cumpla con ciertos criterios.

¿Cómo puedo aplicar formato condicional?

Esto es muy simple.

Primero, selecciona las celdas a las que deseas dar formato condicional,

Segundo, en la cinta de opciones selecciona Menú Inicio, Formato condicional y escoges la regla que desea aplicar a las celdas seleccionadas.





1. Copie los datos de la planilla, haga que el promedio se calcula (por fórmula) y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al modelo.
2. Para aplicar el formato condicional a los promedios:
     a. Seleccione los promedios
     b. Vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Resaltar reglas de celdas >> Es menor que
     c. En el cuadro de texto escriba 4, y seleccione Relleno rojo claro con texto rojo oscuro

Ahora trabajaremos sobre la HOJA 2 del excel



El resultado será similar al de un gráfico de barras, que muestra con distintas intensidades de color la proporción entre los distintos valores.

Otro ejercicio:

1. Copiar la planilla anterior, completa, en la HOJA 3.

2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el título) y vaya a Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos
3. Con este mismo rango seleccionado, vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Escalas de color/Escala de colores verde, amarillo y rojo.
4. El resultado será que, tomando el código universal de los colores del semáforo, destacará en verde a los números mayores, en amarillo a los intermedios y en rojo a los menores.

PRUEBE A CAMBIAR LOS VALORES NUMÉRICOS, Y VERÁ CÓMO SE MODIFICAN AUTOMÁTICAMENTE LOS COLORES.

Ultimo ejercicio, en la HOJA 4:



1. Copie la planilla del ejercicio anterior (hoja 4)
2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el título) y vaya a Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos
3. Con este mismo rango seleccionado, vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Conjunto de íconos. Seleccione alguno de los modelos propuestos.


Grabar la planilla, si trabajaron en grupo no se olviden de poner los apellidos y subirlo al aula virtual.

Fuentes: http://excellentias.com/2010/03/formato-condicional-en-excel/
http://profesoracaccuri.files.wordpress.com/2010/08/ejercicios-de-excel-2007-primera-parte.pdf

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